各系部(分院)、各处室、直属机构等部门:
我院指纹考勤已近一年了,在各部门的密切配合下,较好执行了指纹考勤工作。为了进一步完善此项工作,根据《关于加强教职工考勤工作的通知》要求现将有关问题补充通知如下:
一、各部门要明确专人负责本部门考勤工作。组织人事处在每周的第一个工作日将上周各部门指纹考勤信息发给各部门考勤员,各部门周三前反馈电子版表格等,周四挂在组织人事处网页公示,每周各部门考勤员应报而未报、漏报、错报考勤情况,导致与考勤机结果不相符的,以考勤机结果为准。
二、教职工签到或签退,必须在有效时间段进行,有效时间段之外无法“签到”或“签退”。
上午签到、签退有效时间为:7:00-12:00。
下午签到、签退有效时间为:13:30-18:30。
三、正常考勤时间与迟到、早退的时间界定
1、行政后勤人员
上午:
上班:7:00-8:00之前为正常,8:15之后为迟到;
下班:11:30之后为正常,11:30之前为早退。
下午:
上班:13:30-14:00之前为正常,14:15之后为迟到(夏季作息时间5月1日至9月30日,14:30之前为正常,14:45之后为迟到);
下班:17:00之后为正常,17:00之前为早退(夏季作息时间5月1日至9月30日,17:30之后为正常,17:30之前为早退)。
2、专任教师周三下午
上班:14:00之前为正常,14:15之后为迟到(夏季作息时间5月1日至9月30日,14:30之前为正常,14:45之后为迟到);
下班:17:00之后为正常,17:00之前为早退(夏季作息时间5月1日至9月30日,17:30之后为正常,17:30之前为早退)。
专任教师在规定时间内各签到、签退一次方为满勤,若只签到或只签退视作出勤半天,半天内既无签到也无签退者视为缺勤一天。
3、全院教研室主任两天坐班实行周三和某一天坐班指纹考勤,各系(分院)在每个学期初报组织人事处。
四、因季节性手指脱皮或其他原因不能正常指纹考勤的,可以书面申请,必须经部门负责人同意,报分管院领导审批,到组织人事处办理个人密码考勤,考勤地点在行政楼,院领导随时可调监控检查。
五、实行坐班人员在上(下)午在规定时间内签到、签退,视为满勤;若半天内只签到或只签退一次视作出勤1/2半天;一天内既无签到也无签退者视为缺勤一天。
六、凡要求参加而未参加全院性会议或活动者,视作缺勤半天,若有事必须履行请假手续(个人申请,部门负责人签字,分管院领导审批),报组织人事处备案。
七、教职工迟到(或早退)者,累计三次算一天缺勤,并与校内津贴挂钩。
注:组织人事处考勤员金纬同志,联系电话:82367072。
二〇一三年四月八日